太原理工大学政法学院报告厅使用规定（试行）

为规范学院报告厅（模拟法庭）的使用管理，合理、充分利用办公资源，创建良好的学习、工作环境，特制定本规定。

一、报告厅用途

报告厅主要用于学院召开高层次和较高级别的学术会议和讲座；举办各类报告会及工作会议；进行学科、专业教学实践观摩；学院举办的大型学生活动等。

二、报告厅管理

1.遵循我院公房使用管理规定，报告厅由党政办统一调配。

2.报告厅的使用遵循“先预约，先使用”，如有院级会议及活动优先的原则，由党政办进行统筹协调安排。

3.活动组织者应配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

4.报告厅管理员在使用前要协助使用人员调试好音响、灯光及多媒体设备，借用结束后认真检查各项设施。

5.党政办对每次使用情况进行登记，借用人员填写《政法学院报告厅使用申请单》，见附件，党政办复印存档备查。

6.报告厅的设施在借用期间如遭人为损坏或丢失，按照学院固定资产管理办法，由使用部门或活动负责人照价赔偿。

三、报告厅使用程序

1.使用部门及申请人请提前三天到学院党政办填写《政法学院报告厅

使用申请单》，手续办理完毕后持申请单与报告厅管理员联系。

2.如外单位借用，需经学院分管院领导签字同意，由负责活动的教职工亲自办理借用手续。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日提前通知党政办。

太原理工大学政法学院

二〇一七年十月十八日