17.负责全院教职工职称评定材料汇总、学院初审工作；负责教职工的进修、培训等事务；协助开展国内外访问学者相关工作。

人事处

全年

18.建立健全学院人事信息库，负责管理好学院教职工人事信息档案(业务档案)，填报各种人事方面的统计报表。

人事处

全年

19.负责全院教职工的年度考核、日常考勤工作；教职工岗位申报、确认、申诉等工作；办理教职工退休手续；困难职工申报工作。

人事处

全年

20.负责院内办公用品、仪器设备、家具等的购置、保管、发放、维修和报废等；行政办公固定资产的登记、申报、检查、核准等管理。

后勤保障处

全年

21.开展住房申请、调整、房产证办理等相关工作；配合开展物业检查。

后勤保障处

全年

22.校庆纪念活动，校友联络等相关工作。

校董事会

全年

23.配合开展学院工程项目的审计工作和院领导离任审计工作。

审计处

全年

24.负责学院财务审核、报销；学院财务系统的管理、使用。

财务处

全年

25.负责学院办公、实验用房的统一管理、调配；固定资产的登记入库、管理及报废工作。

国有资产处

全年

26.负责学院消防、治安和隐患排查有关工作；做好消防和治安档案的建设和管理工作；资料（会议纪要、值班记录、检查记录）的安全管理。

保卫处

全年

27.负责教职工离退休工作；配合工会做好离退休职工有关慰问工作。

离退休处

全年

28.学院相关计生信息统计；学生婚育证明；教职工体检、女教职工妇科体检；配合计生办开展计生政策宣讲。

计生办

全年

29.负责办公室日常工作，如处理来往电话、函件；日常政务接待，来访客人接待；日常事务性工作和信访咨询工作；电话的管理和维修及电话费的交纳。

学院

全年

30.负责院党政印鉴、办公室印鉴及院长、书记印章的保管、使用工作；负责院党政介绍信的管理工作；学院会议室、报告厅管理工作。

学院

全年

31.负责院领导的外出活动安排，协助院领导做好对外联系工作。

学院

全年

32.组织完成学院领导交办的其它工作。

学院

全年